Sobre Nosaltres
Per què treballar amb una agència petita en lloc d'una de gran?
A Keibi som una agència petita que treballa amb una xarxa d'autònoms de confiança, per la qual cosa no assumim els costos de sous mensuals ni d'una oficina gran, i aquest estalvi es reflecteix directament en les nostres tarifes.
Treballeu amb negocis fora de Barcelona o Espanya?
Tenim base a Espanya, però estem especialitzats en màrqueting digital i contingut internacional, així que treballem amb clients de tot el món. A més de la pre i postproducció, també adaptem, localitzem i ampliem contingut ja existent per a ajudar-te a arribar a nous mercats. I si vols rodar específicament a Espanya, o aprofitar les tarifes diàries competitives dels autònoms, ens encantaria conèixer el teu projecte.
Hi ha una mida mínima de projecte o un pressupost mínim?
No establim una mida mínima de projecte ni un pressupost mínim: depèn totalment del que necessitis. El que sí que et prometem és honestedat sobre el que costarà el teu projecte, i si no s'ajusta al teu pressupost, treballarem amb tu per adaptar el concepte i treure el màxim profit del que tens.
Amb qui treballaré realment, i això pot canviar al llarg del projecte?
Treballaràs directament amb en Richard i la Mariela, els propietaris de l'empresa, que estan implicats de primera mà en el teu projecte de principi a fi. Només incorporem freelancers quan un projecte ho necessita de debò, per exemple animació 3D d'alta qualitat, o mans extra per complir un termini ajustat en una feina més gran.
Què Fem
Quins tipus de producció de vídeo oferiu?
De tot: des de màrqueting i anuncis fins a pel·lícules de marca, edicions per a xarxes socials, pòdcasts, tutorials i vídeo corporatiu. Ens encarreguem de tot el procés de producció: preproducció, càsting, cerca d'ubicacions, rodatge i postproducció. També podem editar material ja existent o adaptar i localitzar contingut que ja tinguis.
Us encarregueu del rodatge i la postproducció, o només d'una de les dues coses?
El que necessiti el projecte: producció i rodatge complets, o només postproducció sobre material que ja tinguis. Posa't en contacte i veurem com podem ajudar-te.
Podeu gestionar contingut continu de xarxes socials, no només campanyes puntuals?
Totes dues opcions. Aquí és exactament on entra l'elecció entre pagament recurrent i tarifa per projecte: si penses a llarg termini, val la pena parlar d'un pagament mensual per a veure si compensa més per al teu pressupost.
Oferiu feina de marca i identitat sense un component de vídeo?
Sí. Els nostres gestors de marca i especialistes en xarxes socials poden ajudar-te independentment de si necessites vídeo o no. La nostra xarxa també inclou creadors de contingut, si busques contingut UGC que aprofiti l'audiència d'un influencer.
Podeu ajudar a trobar ubicacions de rodatge i càsting per a un projecte?
I tant. Trobar les millors ubicacions, càsting, equip i càtering és l'especialitat de la Mariela. Negocia amb força per aconseguir-te els millors preus possibles i treure el màxim partit al teu pressupost.
Planifiqueu i organitzeu esdeveniments en directe, o només els filmeu?
Sí. Keibi té llicència per organitzar i portar esdeveniments en directe, a més de filmar-los. Posa't en contacte si necessites ajuda amb qualsevol de les dues coses, o amb totes dues.
Podeu treballar a partir d'unes directrius de marca existents, o també les creeu?
Totes dues opcions. Si ja tens actius i directrius de marca establerts, crearem contingut que s'hi ajusti. Si estàs fent un canvi de marca, o ets un negoci nou que vol diferenciar-se de la competència, també podem ajudar-te a construir aquesta identitat des de zero.
Com Començar
Com puc començar un projecte amb vosaltres?
La manera més fàcil de començar un projecte amb Keibi és posar-te en contacte a través del formulari de la nostra web (que trobaràs a la pàgina de Contacte o al peu de cada pàgina) o escrivint a collab@keibi.es amb detalls del teu projecte, pressupost i qualsevol altra informació rellevant. Et respondrem amb els següents passos, que normalment inclouen uns quants correus i una trucada breu per acabar de concretar-ho tot abans de començar.
Què necessiteu de mi abans de començar?
Depèn del projecte, però com a mínim: una visió general del projecte, planificació, el pressupost disponible, fixar expectatives, i els actius que ja tingueu disponibles: logotips, directrius de marca o manuals.
Oferiu una trucada de consulta inicial, i és gratuïta?
Sí. Tot és gratuït i sense compromís fins que no acordem l'abast i el preu del projecte. Ets benvingut/da a fer una trucada o videotrucada per parlar del teu projecte, sense cap obligació de continuar si decideixes que no som la millor opció.
Amb quanta antelació hauria de reservar-vos per a un rodatge o esdeveniment?
Com més aviat millor, especialment per a rodatges o esdeveniments grans, perquè puguem garantir que la ubicació, l'estudi o l'espai adequat estigui disponible. Moltes coses es poden organitzar amb poc marge, però les millors ubicacions solen reservar-se amb molta antelació.
Procés i Terminis
Quant triga normalment un projecte, des del concepte fins al lliurament final?
Varia molt segons el projecte. Per exemple, un conjunt de vídeos per a xarxes socials pot trigar un parell de dies, una edició de marca es pot lliurar al voltant d'una setmana, i una producció completa pot trigar entre 2 i 4 setmanes.
Quantes rondes de revisions s'inclouen?
Cada pressupost inclou dues rondes de revisions.
Quina és la diferència entre una 'revisió' i un 'canvi' quan parlem de feedback?
És important distingir entre una revisió i fer un canvi: canviar el color del text perquè coincideixi amb la teva paleta de marca, o demanar substituir una imatge per una altra, són revisions. Afegir una secció que se't va oblidar comunicar-nos, o decidir després que un vídeo de YouTube també necessita una versió vertical per a xarxes, és un canvi considerable, i caldria ajustar el pressupost en conseqüència. Sempre et confirmarem els costos abans de fer qualsevol treball extra, perquè no hi hagi sorpreses en la factura final.
Podeu integrar-vos al nostre equip de màrqueting, o porteu els projectes de manera independent?
Totes dues opcions. Ens sentim igual de còmodes portant un projecte de manera independent com treballant al costat del teu equip actual. Sigui quina sigui la manera com prefereixis col·laborar, ens adaptem per fer-ho tan fluid com sigui possible.
Preus
Quina és la diferència entre un pagament recurrent i una tarifa per projecte?
Pensa-ho com una subscripció enfront d'una compra puntual.
Una tarifa per projecte és un preu fix i únic per a un treball definit amb un inici i un final clars, per exemple, organitzar un esdeveniment o produir un vídeo promocional. El contracte es tanca una vegada lliurat i aprovat. Ideal per a una tasca concreta i ben definida.
Un pagament recurrent és un acord mensual en el qual reserves una quantitat determinada del nostre temps cada mes, per exemple gestió contínua de xarxes socials, producció contínua de contingut, o assessorament creatiu regular, la qual cosa et garanteix disponibilitat i un flux de treball previsible.
En resum: les tarifes per projecte són per a tasques puntuals; els pagaments recurrents són per a col·laboracions contínues.
Què s'inclou normalment en un acord de pagament recurrent?
Cada pagament recurrent s'adapta al client / projecte. Normalment inclou l'abast de treball acordat o el volum de contingut mensual, una quota mensual fixa que cobreix aquesta feina, i previsions per a costos variables que poden fluctuar d'un mes a l'altre (per exemple, invertir en publicitat de pagament darrere d'un vídeo social un mes i no un altre). També s'acorden per endavant termes estàndard, com el període mínim de compromís, el període de preavís per pausar o cancel·lar el servei, i si les hores no utilitzades o la feina no lliurada es traslladen o no al mes següent.
Com es calcula el pressupost, i oferiu pressupostos tancats o facturació per dies?
A Keibi, el pressupost d'un projecte es basa en la feina real que cal fer, normalment calculada a partir de les tarifes diàries de totes les persones implicades. No inflem els preus; el pressupost es manté just per a totes les parts.
Oferim les dues estructures de facturació: pressupost tancat i facturació per dies. Amb un pressupost tancat, si l'abast canvia respecte a la idea acordada inicialment, actualitzarem la factura en conseqüència, però sempre després de parlar-ho amb tu primer, perquè no hi hagi sorpreses.
Què passa si l'abast del projecte canvia, o sorgeixen costos més enllà del pressupost inicial?
És excepcional que passi, però pot passar. El pressupost que et donem a l'inici es manté com a factura final sempre que el brief no canviï. Sense sorpreses, i amb total transparència durant tot el procés.
Demaneu un dipòsit abans de començar la feina?
Sempre demanem un dipòsit abans de començar la feina (habitualment entre el 25% i el 50%, segons el projecte, la ubicació i les necessitats de proveïdors), per cobrir els costos de càsting, equip i proveïdors abans del rodatge, i la resta es paga en el moment del lliurament.
Com funciona la facturació i l'IVA segons d'on sigui la meva empresa?
Si Keibi presta serveis B2B a una empresa situada fora d'Espanya, l'operació es considera generalment "no subjecta a l'IVA espanyol" (o subjecta al mecanisme d'inversió del subjecte passiu dins de la UE). Per a clients de la UE, cal disposar d'un número de VIES / IVA intracomunitari vàlid per aplicar la inversió del subjecte passiu al 0%.
Per a operacions nacionals entre dues empreses espanyoles, l'IVA espanyol (tipus general del 21%) és obligatori per llei en tots els serveis professionals.
Propietat i Lliurament
Qui és propietari del contingut final, i el puc reutilitzar en diferents plataformes?
Ets propietari/a de tot el que crea Keibi per a tu, i pots utilitzar-ho com vulguis en qualsevol plataforma o canal; també podem crear versions específiques per a cada canal si el necessites. Només et demanem permís per a mostrar-ho en el nostre propi portafolis i en els nostres canals socials. L'excepció que tenim: el contingut de creadors externs pot tenir les seves pròpies condicions d'ús, per exemple, un temps d'ús de 12 mesos amb opció a ampliar-la, que sempre t'indicarem abans que acceptis utilitzar-ho.
En quins formats de fitxer lliureu el material?
El que necessitis. Parlarem amb tu sobre on es mostrarà el contingut perquè els arxius finals estiguin optimitzats per a aquestes plataformes.
